YMCA

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Fundaciones
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Mayor agilidad en los procesos de la organización

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Centralización de la información

YMCA España es una organización sin ánimo de lucro presente en 19 ciudades españolas. La organización persigue la mejora de la sociedad mediante el desarrollo integral de la juventud.

YMCA potencia las capacidades de los más jóvenes, actuando sobre los elementos críticos que pueden condicionar sus oportunidades y desarrollo. Forma parte de un movimiento mundial con más de 175 años de transformación de la sociedad a través de los jóvenes. Gracias a los 40 años de experiencia en la organización de actividades de campamentos y desarrollo del liderazgo juvenil, instituciones y asociaciones cuentan con ella para organizar sus actividades.

Las principales necesidades de YMCA eran:

  • Centralizar la información en un único repositorio que sustituyera los múltiples ficheros Excel con los que trabajaban.
  • Mejorar y automatizar procesos.
  • Mejorar su seguridad.
  • Tener mayor control de la gestión.
  • Controlar el presupuesto de la organización de forma rigurosa.

YMCA y Business Central

Se apostó por la solución ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central. La plataforma proporcionaba las funcionalidades requeridas por la organización, además de ofrecer la capacidad de adaptarse a nuevas necesidades que fueran surgiendo en un futuro.

La puesta en marcha del proyecto se desarrolló en pleno confinamiento, sin embargo, gracias a la ayuda de Microsoft Teams y la realización de videoconferencias esto no supuso ningún problema.

Microsoft Dynamics 365 Business Central aportó agilidad en los procesos de la organización, seguridad, mayor control y centralización de la información. Integra acompañó a YMCA durante todo el proceso: antes, durante y después de la implantación de Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Durante el proceso de análisis previo al desarrollo, se descubrieron nuevas necesidades que resultaron fundamentales para YMCA. Gracias a esta rápida detección pudieron implementarse las nuevas funcionalidades desde el principio ayudando a YMCA en tareas muy relevantes. El control presupuestario para la organización es una tarea clave, para ello se desarrolló un módulo avanzado de contabilidad, el cual incorporaba funciones como: reparto analítico de imputaciones de ingresos y gastos o generación de informes avanzados, entre otras.

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